戸籍事務をコンピューター化します

（写真) 牛久市では、2月19日から戸籍事務(戸籍の編製、消除、証明の発行)をより速やかに進めるため、コンピューター(右写真)を使って処理します

戸籍事務がより速やかに

　現在の戸籍事務は、和紙に記載された原本をもとに行っています。原本作成に当たっては、複雑な内容の審査をし、古くは手書きで、現在はタイプライター(左上写真)で作成しています。
　また、戸籍謄本・抄本などの発行は、複写機で原本をコピーし、大部分を手作業で行っています。そのため、多くの時間と手間がかかっています。
　戸籍事務をコンピューター化すると、これまでより迅速で、正確に戸籍を作ることができるようになります。また、証明書の発行もスムーズになります。

証明書の名称が変わります

戸籍謄本 → 全部事項証明書
戸籍抄本 → 個人事項証明書

　現在の戸籍事務がコンピューター化されることにより、戸籍証明書の名称が変わります。
　全員を証明する「戸籍謄本」が「全部事項証明書」に、個人を証明する「戸籍抄本」が「個人事項証明書」に変わります。なお、証明手数料はこれまでと変わりません。

戸籍の附票もコンピューター化

　戸籍の附票は、戸籍に記載されている方の住所を記入したものです。コンピューター化されると、新しい附票には、最新の住所が記載され、その後の移動も順次記録されます。

現在の戸籍は改製原戸籍に

　現在の戸籍は「改製原戸籍」になります。婚姻や死亡などにより、すでに戸籍から除かれている方はコンピューター化後の戸籍には記載されません。コンピュータ化前の証明書が必要なときは「改製原戸籍」を請求してください。

戸籍の氏名は正しい文字で記載

戸籍は、身分関係を登録、公証する公簿です。
　手書きで作成した戸籍は、誤字や略字など、さまざまな字体を使用しています。
　今回のコンピューター化に伴い、現在の戸籍に記載されている文字は、常用漢字、人名漢字および通用字体(漢和辞典に載っている文字)で記録することになります。
　これは、法務省の通達により、全国的に統一された処理です。

証明書が見やすく、分かりやすくなります

　新しい証明書は、Ａ４版横書きになります、記載内容も文章体から項目化され、地番、生年月日などの漢数字も算用数字の表記となり、見やすく、分かりやすくなります。
　なお、各証明書は、偽造を防ぐため地模様(住民票・印鑑証明書などで使用中)の入った特殊な用紙を使用し、証明印も朱肉によるものから電子印(黒色)に変わります。

◆ 戸籍証明の新旧対照表