ひたち野リフレプラザ市民窓口について（2024年9月10日更新）
【トピックス】
新着情報（令和6年9月10日）
〇令和6年9月の祝日における市民窓口等の休庁について
令和6年9月16日（月・祝）敬老の日、9月22日（日・祝）秋分の日、9月23日（月・振休）は、ひたち野リフレプラザ市民窓口（ひたち野リフレビル2階）とスカイスペース（ひたち野リフレビル3階）は休庁となります
※市民窓口休庁に伴い、図書業務も休止となります。休庁日の図書の返却は、ひたち野リフレビル1階の図書返却ボックスをご利用ください。
※フリースペース（ひたち野リフレビル2階）は通常通りご利用いただけます。
新着情報（令和5年12月1日）
〇パスポート（旅券）の受け取りが、総合窓口（本庁舎）に加えひたち野リフレプラザ市民窓口でも可能となりました
令和5年12月1日申請分(12月12日交付分)から、パスポート(旅券)申請時に総合窓口（本庁舎）で申し出していただくことにより、ひたち野リフレプラザ市民窓口でパスポートの受け取りが可能となりました。
注意：パスポートの申請は、総合窓口（本庁舎）(牛久市中央3-15-1)でのみ行っております。ひたち野リフレプラザ市民窓口（牛久市ひたち野東1-33-6 ひたち野リフレ2階）では、パスポートのお受け取りのみになりますのでご注意ください。
＞申請については、こちら
＞リフレ市民窓口での受け取りについては、こちら
令和5年12月1日からマイナンバーカードの土・日曜日の受け取りが、総合窓口（本庁舎）に加えひたち野リフレプラザ市民窓口でも可能となりました。ひたち野リフレプラザ市民窓口での受け取りを希望される方は、事前に予約が必要となります。
【予約方法】お手元に交付通知書（はがき）をご用意いただき、12月1日以降インターネットまたは牛久市役所総合窓口課（029-873-2111内線1625～1628）までお電話にて予約をお取りください。
※受け取りには、原則本人の来庁が必要です。必要書類をご持参ください。
＞受取予約の詳しいご案内はこちら
＞受け取りについての詳しいご案内はこちら
より身近に行政サービスを提供する拠点として、令和5年2月1日からひたち野リフレ2階に「ひたち野リフレプラザ市民窓口」を開設しました。皆様のご利用をお待ちしております。
※ひたち野うしく郵便局における住民票の写し等の証明書交付業務は、令和5年1月31日をもって終了しました。
開庁日・開庁時間
平日および土・日の8:30～17:15
※ただし、祝日と年末年始(12月29日～1月3日)を除く。この他、メンテナンス等により臨時休庁となる場合があります。
（注意）平日17:00から17:15まで、土曜日および日曜日は、一部取り扱えない業務（他自治体や本庁との連携が必要な業務）がありますので、事前にお問い合わせください。
※3月から4月の引っ越しシーズンや異動届出(転入・転居・転出)、異動届出に伴う手続き、戸籍届出(出生届・死亡届・婚姻届・離婚届など)につきましては、やむを得ず各種手続きに時間（30分以上）がかかる場合がございます。また、内容により牛久市役所本庁舎をご案内させていただくことがございます。お時間に余裕をもってお越しください。
主な取扱業務
〇住民票、戸籍、市税などの各種証明書の発行
| 取り扱う主な証明 | 平日 | 土・日 |
|---|---|---|
| 住民票 | 〇 | 〇 |
| 住民票記載事項証明書 | 〇 | 〇 |
| 軽自動車住所証明書 | 〇 | 〇 |
| 印鑑登録証明 | 〇 | 〇 |
| 不在住証明書 | 〇 | 〇 |
| 公的年金の現況証明(はがき) | 〇 | 〇 |
| 戸籍全部・個人事項証明書(謄・抄本) | 〇 | 〇 |
| 除籍全部・個人事項証明書(謄・抄本) | 〇 | 〇 |
| 改製原戸籍(謄・抄本) | 〇 | 〇 |
| 戸籍の附票 | 〇 | 〇 |
| 身分証明 | 〇 | 〇 |
| 公的年金以外の現況証明(企業年金等) | 〇 | 〇 |
| 課税・非課税証明(所得証明) | 〇 | × |
| 固定資産評価証明(土地と建物の証明は別になります) | 〇 | × |
| 納税証明書(一般用) | 〇 | × |
| 法人の所在証明(普通自動車登録用、軽自動車登録用) | 〇 | × |
| 住宅用家屋証明 | 〇 | × |
| 公課証明(土地と建物の証明は別となります) | 〇 | × |
| 軽自動車納税証明(車検用) | 〇 | × |
| 取り扱う主な業務 | 平日 | 土・日 |
|---|---|---|
| 〇住民票の異動届出(転入・転居・転出) | 〇 | × |
|
〇国民健康保険 |
〇 | × |
| 〇国民年金 ・住所異動に伴う加入・免除等の一部手続き ※年金受給申請や保険料の納付はできません。 |
〇 | × |
|
〇後期高齢者医療 |
〇 | × |
|
〇医療福祉費支給制度（マル福） |
〇 | × |
|
〇オンライン相談窓口 |
〇 | × |
|
〇その他 ・出生・転入・転出に伴う児童手当、住所異動に伴う介護保険、保育園の届出ほか |
〇 | × |
| 取り扱う主な業務 | 平日 | 土・日 |
| 〇戸籍届出の受付(出生届・死亡届・婚姻届・離婚届など) ・各届書についてはこちら ※手続きの内容によっては、本庁をご案内することもあります。 |
〇 | 〇 |
| 〇印鑑登録・亡失・廃止届および印鑑登録証明書発行 ・印鑑登録ができる方、印鑑登録証（磁気カード）の即日発行ができる場合・できない場合などの詳細は、こちらをご覧ください。 |
〇 | 〇 |
| 〇図書業務【受付：午前9時～午後5時】 ・返却はひたち野リフレプラザ市民窓口のほかに返却ボックス（1階設置。利用可能時間：午前9時～午後9時）でも可能です。 ※図書業務は休館日除く。 |
〇 | 〇 |
| 〇いばらきKids Clubカードの交付 ・詳細（いばらき子育て家庭優待制度）についてはこちら |
〇 | 〇 |
| 〇いばらきシニアカードの交付 ・詳細（いばらき高齢者優待制度）についてはこちら |
〇 | 〇 |
| 〇その他 ・ごみ出しカレンダーやかっぱ号時刻表等の配布 |
〇 | 〇 |
パスポート(旅券)交付
パスポート(旅券)の受け取りが、総合窓口（本庁舎）に加えひたち野リフレプラザ市民窓口でも可能となりました。
※パスポートの申請は、総合窓口（本庁舎）(牛久市中央3-15-1)でのみ行っております。ひたち野リフレプラザ市民窓口(牛久市ひたち野東1-33-6 ひたち野リフレ2階)では、パスポートのお受け取りのみになりますのでご注意ください。
＞申請については、こちら
対象
令和5年12月1日申請分（12月12日交付分）以降、総合窓口（本庁舎）でパスポート申請時にひたち野リフレプラザ市民窓口でのお受け取りを希望された方
受け取りができる日時
総合窓口（本庁舎）での申請日から8日目以降（土・日曜日、祝日、年末年始、メンテナンス等による臨時休庁は日数に含めません）の月曜～日曜日の午前9時～午後4時45分
※発行日から6か月以内にパスポートをお受け取りにならないと失効となり(旅券法第18条)、お渡しできませんのでご注意ください。
受け取り場所
ひたち野リフレプラザ市民窓口（牛久市ひたち野東1-33-6 ひたち野リフレ2階）
※申請時に総合窓口（本庁舎）でひたち野リフレプラザ市民窓口でのお受け取りを希望された方。
※受け取り場所の変更はできません。
※パスポートは年齢に関係なく必ずご本人がお受け取りに来てください（代理人不可）。
受け取り時ご用意いただくもの
| 1 |
総合窓口（本庁舎）で申請時にお渡しする「旅券引換書（受領票）」 |
| 2 |
「旅券引換書（受領票）」に記載されている手数料分の収入印紙、茨城県収入証紙 |
| 3 |
有効期限のあるパスポートをお持ちの方は、該当するパスポート |
|
申請区分 |
手数料額（内訳） |
|
10年旅券（18歳以上） |
16,000円（収入印紙：14,000円、茨城県収入証紙：2,000円） |
|
5年旅券（12歳以上） |
11,000円（収入印紙：9,000円、茨城県収入証紙：2,000円） |
|
5年旅券（12歳未満） |
6,000円（収入印紙：4,000円、茨城県収入証紙：2,000円） |
|
残存有効期間同一旅券 |
6,000円（収入印紙：4,000円、茨城県収入証紙：2,000円） |
収入印紙、茨城県収入証紙の購入について
(注意：ひたち野リフレプラザ市民窓口では収入印紙、茨城県収入証紙の販売を行っておりません。事前に下記場所でご購入ください。)
|
種類 |
購入できる場所 |
|
収入印紙 |
牛久市役所総合窓口（本庁舎）、郵便局、コンビニ等 |
|
茨城県収入証紙 |
牛久市役所総合窓口（本庁舎）、取り扱い場所 |
マイナンバーカード（個人番号カード）の土・日曜日交付(完全予約制)
令和5年12月1日からマイナンバーカードの土・日曜日の受け取りが、総合窓口（本庁舎）に加えひたち野リフレプラザ市民窓口でも可能となりました。ひたち野リフレプラザ市民窓口を希望される方は、事前に予約が必要となります。
【予約方法】お手元に交付通知書（はがき）をご用意いただき、12月1日以降インターネットまたは牛久市役所総合窓口課（029-873-2111内線1625～1628）までお電話にて予約をお取りください。
※受け取りには、原則本人の来庁が必要です。必要書類をご持参ください。
＞受取予約の詳しいご案内はこちら
＞受け取りについての詳しいご案内はこちら
手続きの際に必要なもの
各種証明交付申請や住民票の異動届出、戸籍届出にはマイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード、運転免許証、パスポートなど官公署が発行した写真付きの本人確認書類の提示が必要です。ご本人ではない場合、代理人自身の本人確認書類のほかに委任状が必要となります。
※印鑑登録手続きで上記本人確認書類をお持ちでない場合、印鑑登録証明の即日発行ができない場合があります。こちらをご覧ください。
ひたち野リフレ フロア紹介
2階 フリースペース
窓口混雑時、ソファでお待ちいただけます。また、机と椅子がありますので、ワークスペース・自習スペースなどにもご利用いただけます。
利用時間
8:30～21:00
※ただし、年末年始（12月29日～1月3日）は利用休止。
利用料金
無料
きずなBOX(食品収集箱)
「きずなBOX」は、食品を必要としている人や施設等に提供するため設置されている食品収集箱です。NPO法人フードバンク茨城が、市民などから食品の寄付を受け、それらの食品を必要としている施設などへ届ける活動を行っています。ご家庭で寄付できる食品がありましたら「きずなBOX」に寄付をお願いいたします。
【設置場所／時間】
ひたち野リフレプラザ市民窓口入口／8:30～17:15
【寄付できる食品は】
賞味期限が2カ月以上で未開封の常温保存の物（缶詰、お米、レトルト食品、インスタント麺、うどんなどの乾麺、お菓子、その他）※「きずなBOX」に入らない量の米類はフードバンク茨城に直接持参をお願いします。
【寄付できない食品は】
要冷蔵品、冷凍品、野菜、果物などの生鮮食品、割れやすい容器の食品、酒類、ペットフード
3階 スカイスペース
2階フリースペースから望む3階スカイスペース（下記写真）
利用時間
9:00～21:00（フリースペースの利用時間は8:30からですが、スカイスペースは9:00からになります。ご注意ください）
※ただし、祝日と年末年始（12月29日～1月3日）は利用休止。
利用料金
券売機で利用時間分の利用券を購入ください。利用券は当日限り有効です。なお、回数券はありません。
（例）×9:30～10:30（利用券の購入時間から1時間ではありません）
○9:00～10:00
小人（18歳未満※18歳到達年度の末日（3月31日）までの方）：1時間 50円
大人（上記以外の方）：1時間 100円
利用方法
1．2階フリースペースに階段がありますので、3階スカイスペースに上がってください。
2．階段をあがったところにある券売機にて、利用券を購入します。年齢（大人、小人（18歳未満※18歳到達年度の末日（3月31日）までの方））、利用時間に応じた発券ボタンを押します。
3．券売機に現金を投入します（千円札まで）
4．つり銭および領収書兼利用券を取ります。
5．利用者が半券「B」をホワイトボードのポケットに入れます。
6．利用するブースに入ったら、半券「A」を机の上に置きます。
7．利用が終了したら半券「A」をレシートとして持ち帰ります。
|
＜ブース利用の注意事項＞ |
4階 会議室
詳細はこちらをご覧ください。
アクセス
住所：牛久市ひたち野東1丁目33番地6
電車でお越しの場合
ひたち野うしく駅東口よりすぐ
※ペデストリアンデッキから直接お越しいただけます。
車でお越しの場合
ひたち野リフレ前駐車場をご利用ください。窓口にて無料サービス券をお渡しますので、駐車券をご持参ください。
駐車場は限りがございますので、満車の場合は近隣の有料駐車場をご利用ください。
問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは総合窓口課 リフレ市民窓口です。
ひたち野リフレビル2階 〒300-1207 茨城県牛久市ひたち野東1-33-6
電話番号：029-873-2111（内線1622～1629） ファックス番号：029-873-2401
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