【トピックス】

新着情報（令和7年9月17日）
・戸籍の振り仮名の確認はお済みですか？
本籍地から発送された戸籍の振り仮名の通知書に記載されている「振り仮名」が、日常的に使用している「振り仮名」と違う場合は、令和8年5月25日までに振り仮名の届出が必要です。
「ャ・ュ・ョ・ッ」などの小文字が大文字になっていないか、濁音（だくおん）の有無も確認してください。小文字が大文字になっている等相違がある場合は、届出が必要です。

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（令和7年5月26日以降）
本籍地からの通知書が届く

戸籍に記載する予定の氏名の振り仮名についての通知書が届きます。
※本籍地が牛久市の方は令和7年8月5日付で通知書発送済みです（発送日は本籍地の市区町村によって異なります）。
※同じ戸籍で同じ住所の方、最大4名1通で送付されます。原則として筆頭者宛てですが、同じ戸籍内で別住所の方がいる場合は、住所ごとに送られます。
※通知書は住民票のある市区町村からではなく、本籍地の市区町村から送付されます。

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通知書の内容を確認

本籍地から発送された戸籍の振り仮名の通知書に記載されている「振り仮名」が日常的に使用している「振り仮名」と違う場合は、令和8年5月25日までに振り仮名の届出が必要です。※すでに届出をされた方は不要です。
「ャ・ュ・ョ・ッ」などの小文字が大文字になっていないか、濁音（だくおん）の有無も確認してください。
小文字が大文字になっている等相違がある場合は、届出が必要です。

※届出をした振り仮名は、戸籍証明書や住民票にすぐには記載されません。
※通知書に記載されている振り仮名以外の振り仮名を届け出る場合、現に使用されていることを確認するための資料(パスポート・預貯金通帳等)の提示・提出を求める場合があります。

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（令和7年5月26日～令和8年5月25日）
振り仮名に誤りがある場合もしくは戸籍に振り仮名を早く記載したい場合は、「氏」や「名」の振り仮名の届出

振り仮名に誤りがある場合もしくは戸籍に振り仮名を早く記載したい場合は、改正法の施行日から1年以内（令和8年5月25日まで）に「氏」や「名」の振り仮名の届出をしてください。

※振り仮名の届出後、振り仮名を変更したい場合は家庭裁判所の許可が必要です。
※通知された振り仮名が正しい場合は、振り仮名の届出は不要です。

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（令和8年5月26日～）
市区町村長により振り仮名が記載される

改正法の施行日から1年以内（令和8年5月25日まで）に届出がなかった方については、通知書に記載されている振り仮名が市区町村長の職権により戸籍に記載されます。

※上記記載後、振り仮名を変更したい場合は、家庭裁判所の許可なくご自身の届出により1回変更することが可能です。2回目の変更からは、家庭裁判所の許可が必要です。

「氏」の振り仮名の届出人

戸籍の筆頭者
（戸籍の筆頭者が除籍されている場合は、その配偶者。その配偶者も除籍されている場合は、在籍している子が届出）

「名」の振り仮名の届出人

各自で届出。15歳未満の方は、親権者が届出人。

マイナポータルからの届出

【必要なもの】
マイナンバーカード、利用者証明用電子証明書および数字4ケタの暗証番号、署名用電子証明書および英数字6ケタ以上の暗証番号
【届出先】
マイナポータル
※オンライン届出の方法（法務省ホームページ）はこちら
※届出時点の戸籍の状態等によっては、マイナポータルから届出ができない場合があります。

郵送による届出

【必要なもの】
振り仮名の届書、郵送用封筒、切手（お客様負担）
【届書の様式】(「氏」と「名」で届書の様式が異なります)

届書の様式

届書の様式は、法務省のサイトからダウンロードするか、お近くの市区町村窓口で取得もしくは下記の様式をご自分で印刷してください。サイズは必ず「A4サイズ」で印刷してください。
氏の振り仮名の届 [PDF形式／34.19KB]
氏の振り仮名・記入例 [PDF形式／233.6KB]

名の振り仮名の届 [PDF形式／30.73KB]
名の振り仮名（15歳未満）・記入例 [PDF形式／223.36KB]
名の振り仮名（15歳以上）・記入例 [PDF形式／215.63KB]

【送付先】本籍地の市区町村役場
（牛久市の場合は「〒300-1292　茨城県牛久市中央3丁目15番地1　牛久市総合窓口課　戸籍の振り仮名担当宛」）

窓口での届出

【必要なもの】
本籍地の市区町村から郵送された通知書（お持ちの方のみ）、インターネット等で印刷した届書様式（ない場合は窓口でご記入いただきます）
【届出先】
本籍地またはお住まいの市区町村役場

牛久市の場合は、牛久市役所第3分庁舎1階　総合窓口課戸籍の振り仮名届出窓口のみとなります。
リフレ市民窓口では受付等一切ができませんので、ご了承ください。