2　委員会の委員は、次の各号に掲げる者をもって組織する。

3　委員会に会長を置き、会長は副市長をもって充てる。

4　会長は会務を総理し、会議の議長となる。

2　委員会は、前項の申請を受けたときは、テーマについて審査を行い、課題提案テーマとしてふさわしいと認めるときは、そのテーマを承認することとする。

3　委員会は、テーマ承認後、速やかに期間を定めて提案の募集をしなければならない。

2　提案は、提案についての推進月間期間中において行うことができる。

3　委員会は、前項の規定にかかわらず、必要であると認めるときは、期間を定めて特定の事項に関する提案を募集することができる。

4　所属長は、その所属の職員が進んで提案を行うよう、提案の奨励に努めなければならない。

2　次に掲げるものは、提案として取り扱わない。

2　委員会の委員のうち次長、政策企画課長、財政課長及び人事課長を第一次評価者とし、全ての提案に対して評価を行う。ただし、委員会が第一次評価の対象としないと決定したものについては、評価しない。

3　委員会の委員のうち部長を第二次評価者とし、前項の規定により評価された提案のうち上位の10提案に対して評価を行う。

4　前項の規定による評価の結果、内容が最も優れていると認められる第1位の提案を優秀提案、第2位及び第3位の提案を上位提案とする。

5　第2項及び第3項の評価は、職員提案評価表(実績提案)(様式第3号)及び職員提案評価表(自由提案・課題提案)(様式第4号)に基づき、提案の改善内容、創意工夫の程度、効果その他の要素を考慮して、公正に行わなければならない。

2　市長は、優秀提案及び上位提案以外の提案であって、その努力が顕著であると認められる場合は、その提案を表彰することができる。

3　市長は、優秀提案については表彰状及び記念品を贈呈し、上位提案及び前項による表彰については表彰状を贈呈する。

4　市長は、優秀提案が実績提案の場合であって必要と認めるときは、事務改善に要する経費として、3万円を超えない範囲内において所属課へ予算配当することができる。

2　前項に規定する指示を受けた部長、次長及び課長は、その提案について進行を管理し、結果を市長に報告しなければならない。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。