【令和8年度】児童クラブ入級後のご案内

本ページには、児童クラブ入級にあたって完了しておかなければならない手続き、持ち物などをまとめてあります。

※全ページ必ず目を通してくださいますようお願いいたします。

1、児童クラブをご利用いただくにあたって

●かっぱメール

児童クラブに関する連絡（台風による児童クラブのお休み等、各種お知らせ）は、保護者あてにお送りするかっぱメールにて配信しています。
登録がお済みでない方は、下記のリンク先から必ずご登録ください。

↓かっぱメールの登録はこちらから↓

かっぱメール登録方法

※配信カテゴリは「児童クラブ情報」をご選択ください。
※諸事情により登録できない場合は、児童クラブまでご連絡ください。

●マチコミ

牛久市児童クラブでは、連絡アプリ「マチコミ」による欠席連絡をお願いしております。
ご登録がお済みでない場合は、必ずインストールの上、ご登録をお願いいたします。

↓インストール＆登録手順はこちらから↓

マチコミ

マチコミ登録手順書.pdf

●マチコミによる欠席連絡

該当の児童クラブを下記の3つから選び、欠席連絡をお願いいたします。

牛久小・神谷小の児童クラブをご利用の方：マチコミ（牛久小・神谷小）
上記以外の学校の児童クラブをご利用の方：マチコミ（それ以外の学校）
土曜児童クラブをご利用の方：マチコミ（土曜児童クラブ）

●いばらき電子申請・届出サービス

児童クラブの退級や休級、免除申請などの各種手続きについては、別途申請が必要です。

なお、児童クラブに関する各種申請は、書類提出のほか、インターネットを利用した電子申請が可能です。（一部を除く）

いばらき電子申請（手続き名「児童クラブ」）で検索してください。

↓電子申請はこちらから↓

いばらき電子申請・届出サービス桜とウサギ

※内容変更は書面での提出も可能です。
※各種申請書は、児童クラブ、教育総務課(リフレビル5階)でもお渡しできます。
※なお「児童クラブ退級届」は書面での提出に限り、退級日当日まで受付可能です。

＜各種申請書＞

2、児童台帳の提出

必要項目をご記入いただき、児童クラブに直接ご提出ください。

その際に、児童クラブの利用について質問などありましたら、支援員に直接お聞きください。

↓児童台帳はこちらからもダウンロードできます↓

児童台帳.pdf

3、納付書が同封されていた場合

年度途中から入級される方、学校休業期間（夏休み・冬休み・春休み）のみ入級される方は、初月分もしくは休業期間分の納付書が同封されている場合がございます。

納付書は各児童クラブ、納付書裏記載の金融機関、牛久市役所会計課、牛久市教育委員会教育総務課（ひたち野リフレビル5階）にてお支払いいただけます。

口座振替を登録済みの方には、納付書のお渡しはありません。

※残高不足等で引き落としができない場合には、督促状を送付いたします。
※納付書を紛失してしまった場合、教育総務課までご連絡ください。

4、口座登録のお願い

児童クラブ負担金は、原則として口座振替にてお支払いください。

引き落とし日は毎月10日となります。
※10日が土日祝日の場合は翌営業日

口座のご登録方法は以下の二つがございます。

1、Web口座振替でのご登録の場合

パソコン、スマホから24時間どこにいても口座振替の申し込みができます。

↓下記のURLからご登録ください↓

Web口座振替受付サービス（牛久）

※毎月20日までにお申し込みくださった場合は、翌月分の引き落としが可能になります。
※最後まで登録が完了していない場合や、金融機関や口座番号等の必要事項が記入できていない場合は、システムエラーになってしまうことがございます。ご注意ください。
※口座の登録が確認できたものの残高不足等の理由で引落ができなかった場合には、督促状を送付いたします。

4月分	申込期限：3月20日
5月分	申込期限：4月20日
6月分	申込期限：5月20日
7月分	申込期限：6月20日
8月分	申込期限：7月20日
9月分	申込期限：8月20日
10月分	申込期限：9月20日
11月分	申込期限：10月20日
12月分	申込期限：11月20日
1月分	申込期限：12月20日
2月分	申込期限：1月20日
3月分	申込期限：2月20日

2、用紙でご登録の場合

牛久市教育委員会教育総務課、または牛久市役所会計課で用紙を入手し、指定の金融機関に提出してください。

5、一日開級時のお弁当持参について

一日開級時につきましては、お子様のお弁当をご持参ください。

なお、以下のことについてご配慮くださいますようお願いします。

●お弁当の持参が必要な日

・学校休業日（土曜日、学校の振替休日、長期休業期間など）
　※ゴミは児童クラブで処分できないため、各自で持ち帰りとなります。

お弁当

●お弁当が傷まないよう、ご協力をお願いいたします。

1、保冷バッグや保冷剤をご用意ください。

児童クラブの冷蔵庫には全員分のお弁当を保管できるスペースがありません。室内では空調を効かせておりますが、室温での保存だけでは食中毒等のリスクがあります。
必ず保冷バッグを使用の上、十分な量の保冷剤を入れていただきますようお願いいたします。

保冷剤

2、お弁当の水気を切るようにしてください。

水分（湿気・湯気）が多いと細菌が増えやすくなってしまいます。仕切りや盛り付けカップを使って食品からの水漏れを防いだり、ごはんやおかずを冷ましてからふたをしたりするようにしてください。

●デザートについて

お弁当にデザートをつけても構いませんが、お昼の時間に食べきれる量としてください。
おやつの時間もありますので、デザートの量が多すぎることがないようご配慮ください。
※誤嚥防止の観点から、こんにゃくゼリーは持参しないようお願いいたします。
※クラッシュタイプも不可

↓印刷が必要な方はこちらからダウンロードできます↓

一日開級時のお弁当持参について.pdf

6、一日開級時のおやつ持参について

一日開級時につきましては、お子様のおやつをご持参ください。

なお、以下のことについてご配慮くださいますようお願いします。

●おやつの持参が必要な日

学校休業日（午前8時～午後6時で開級している日です）
※ゴミは児童クラブで処分できないため、各自で持ち帰りとなります。

●必ず用意するもの

≪おやつ（1日1回）≫

1回で食べきれる量（200kcal目安）を袋に入れてください。
※ジッパー付きの袋に名前を記入して保存してください。
※紙パックの飲み物（1回で飲み切れる量）の持参は構いませんが、冷蔵庫で保管はできません。

≪200kcal(キロカロリー)の目安≫

ポテトチップス約1/2袋
せんべい3～4枚
クッキー3～4枚
どら焼き1個
板チョコレート約1/2枚

200kcal程度のおやつ

≪水筒≫

・水、お茶、麦茶、またはスポーツドリンク
※夏は麦茶、スポーツドリンクが望ましい（緑茶はカフェインによる利尿作用のため、熱中症の危険性があります）
※気温が高い日は多めに持たせるようにしてください。
※補充用であれば、ペットボトルの持参も可能ですが、誰のものか分かるようにするため、ペットボトル本体に記名してください。

緑茶みたいな水筒

≪持ってきてはいけないもの≫

・ガム
・飴
・こんにゃくゼリー（クラッシュタイプも不可）
・おまけ付きのお菓子（おまけを家に置いてくればOK）

≪その他注意事項≫

・冷蔵庫で保存できませんので、保管が必要なものは持たせないでください。
・アレルギーのお子さんもいらっしゃいますので、おやつの交換は禁止です。
・おやつを忘れてしまった場合でも、別のおやつを提供することはできません。忘れずに持参してください。
・遊びにつながるおやつの禁止など、児童クラブでルールを設けています。ルールを守って、安全で楽しいおやつの時間にしましょう。

荷物一式

↓印刷が必要な方はこちらからダウンロードできます↓

一日開級時のおやつ持参について.pdf

7、まとめ

●お手続き一覧

かっぱメール登録
マチコミ登録
いばらき電子申請・届出サービス登録
口座登録（Web申請もしくは書面）

●提出物

児童台帳（児童クラブに提出）
夏休みの予定表（児童クラブに提出）

お手続き、留意事項は以上となります。

ここまで読み進めてくださり、ありがとうございました。

【令和8年度】児童クラブ入級許可通知書が届いてからの流れ