電子契約の導入（準備中）
牛久市では、契約事務の効率化及び事業者の利便性向上、またDX化の促進の観点から、電子契約の導入を進めています。
★事業者説明会の開催
電子契約を導入するに当たり、事業者の皆様向けの説明会を実施いたします。 WEB上での実施を予定していますので、以下申込フォームより説明会の事前参加申請を行うことでご参加いただけます。
事業者の皆様にとってもメリットの大きい制度となっていますので、是非積極的にご参加いただき電子契約についてご理解ください。
日時：令和8年9月4日（金）10時00分～11時00分
会場：会場はありません。WEBによる説明会を実施します。
申込：URL https://form.run/@contact-gov-acU21aqeL2AKUJ3ceM6T
QRコード 
1．電子契約の概要
電子契約とは、従来の書面への記名押印による契約書の締結に代わり、インターネットを利用して発注者及び受注者が同意することで締結される電磁的な契約締結方法です。
牛久市では、弁護士ドットコム（株）が運営する立会人型電子契約サービス「クラウドサイン」を利用します。電子契約サービスシステム上に、牛久市が契約書データをアップロードし、受注者が、システムから送信されてくるメールから契約書の内容を確認、同意することで契約を締結することができます。これにより、費用（印紙代、郵送料）や契約事務（印刷、製本、押印）の削減、契約締結までの期間の短縮が期待できます。
※電子契約の利用にあたっては、事業者側の登録や費用は一切かかりません。（通信料等は自己負担となります。）
※対象の案件であっても、書面の契約書を選択することもできます。
2．電子契約の対象
牛久市が発注する競争入札や随意契約のほとんどが対象となりますが、一部対象外となるものもあります。
- 法令等で書面による契約締結が規定されているもの
- 契約期間が10年以上となるもの
- 自動更新されるもの など
※基本的には対象となる案件では、契約締結時に契約検査課より電子契約を利用するか確認いたします。
3．運用開始時期
令和8年10月1日より運用開始予定（現在準備中）
4．契約締結の手順
運用方法などについて、現在準備中です。
- 落札のご連絡時に電子契約と書面契約のどちらを希望するか確認いたします。
- 電子契約を希望する事業者は、契約締結に使用するメールアドレス（電子契約利用届出書）を契約検査課に提供します。
- 契約検査課にて電子契約サービス「クラウドサイン」に契約書類をアップロードします。
- 電子契約サービス「クラウドサイン」から電子契約の確認依頼メールが届きます。
- メールからクラウドサインにアクセスして、契約内容を確認し同意します。
- 契約者双方にシステムからメールで契約書データ（電子署名付与済）が送付されます。
電子契約サービス「クラウドサイン」の操作方法は以下をご覧ください。
5．電子契約利用届出書
現在運用方法と併せて準備中です。
電子契約を希望する事業者は、契約締結に使用するメールアドレス（電子契約利用届出書）を契約検査課に提供します。電子契約利用届出書をダウンロードし、必要事項を入力しましたら契約検査課までメールで提出してください。
電子契約利用届出書（様式）
※2回目以降電子契約を利用する際は、一度提出した電子契約利用届出書の記載内容に変更が無ければ提出する必要はありません。記載内容に変更があった場合には再度ご提出ください。
