個人情報の開示請求手続き（2023年11月8日更新）
＜受付等場所＞
牛久市役所各課窓口に直接来庁し、開示請求をすることができます。
または、郵送により開示請求 を行うことが可能となります。
必要な本人確認書類については、こちら（ページ下部に移動します。）をご覧ください。
＜開示請求することができる人＞
だれでも自分の個人情報の開示を請求することができます。
または、ご本人の法定代理人、任意代理人による請求が可能となります。
必要な本人確認書類については、こちら（ページ下部に移動します。）をご覧ください。
＜開示を受ける方法＞
閲覧または写しの交付をお選びいただけます。
＜開示手数料＞
写しの交付を受ける場合は、複写1枚につき10円(カラーの場合は40円、その他の場合は実費相当額)をご負担していただきます。
また、文書の写しを郵送で受領する場合は、郵送料を併せてご負担していただきます。
なお、開示決定がなされたあとに請求を取り下げても、手数料は支払っていただくことになりますのでご注意願います。
＜不開示事項＞
法令等で不開示とされている情報、個人の評価、診断、判定、指導、相談、選考等に関するものであって本人に知らせないことが正当と認められるもの、実施機関の公正または適正な行政執行を妨げるおそれがあるものがあります。
＜開示請求に必要な本人確認書類＞
ご本人が開示請求を行う意思があることを厳格に確認する必要があるため、以下に示す本人確認書類等が必要になります。
（1）本人が開示請求を行う場合
|
A.窓口に来所する場合 |
運転免許証等の本人であることが確認可能な書類等の提示または提出・・・(ア) |
| B.開示請求書を送付する場合 |
上記(ア)に記載の書類の写し ＋ 30日以内に作成された住民票の写し（コピー不可。個人番号の記載がないものに限る） |
（2）本人の法定代理人が開示請求を行う場合
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A.窓口に来所する場合 |
運転免許証等の法定代理人本人であることが確認可能な書類等の提示または提出・・・(イ)※ ＋ 30日以内に作成された法定代理人の資格を証明する戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）、戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）、成年後見登記の登記事項証明書、家庭裁判所の証明書の提出（コピー不可）・・・（ウ） |
| B.開示請求書を送付する場合 |
上記(イ)に記載の書類の写し ＋ 30日以内に作成された法定代理人本人の住民票の写し（コピー不可。個人番号の記載がないものに限る） ＋ 上記(ウ)に記載の書類（コピー不可） |
（3）本人の任意代理人が開示請求を行う場合
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A.窓口に来所する場合 |
運転免許証等の任意代理人本人であることが確認可能な書類等の提示または提出・・・(エ)※ ＋ 30日以内に作成された任意代理人の資格を証明する委任状の提出（コピー不可）・・・（オ） ＋ 30日以内に作成された委任者の印鑑登録証明書の提出（コピー不可。委任状に委任者の実印を押印した場合に限る）・・・（カ）又は 委任者の運転免許証、個人番号カード等本人に対し一に限り発行される書類の写しの提出・・・（キ）※ |
| B.開示請求書を送付する場合 |
上記(エ)に記載の書類の写し ＋ 30日以内に作成された任意代理人本人の住民票の写し（コピー不可。個人番号の記載がないものに限る） ＋ 上記(オ)に記載の書類（コピー不可） ＋ 上記(カ)に記載の書類（コピー不可）又は上記(キ)に記載の書類の写し |
※顔写真付きの本人確認書類の提出を求めます。
顔写真付きの本人確認書類がない場合、複数の本人確認書類の提出を求めます。
＜その他注意事項＞
- 提示又は提出された書類に疑義がある場合は、適宜、事情の説明を求め、又は追加で他の本人確認書類の提示又は提出を求める場合がございます。
- なりすましや利益相反の防止のため、郵送での請求を受けた後に、電話により請求者本人を通話口に呼び出し、口頭で請求の事実を確認する場合がございます。また、任意代理人による請求を受けた場合も、同様に委任の事実を確認する場合がございます。
- 請求書を郵送して開示請求を行う場合において、本人確認書類として個人番号カードのコピーを送付する際には、個人番号の記載がない表面のみのコピーを提出してください。また、被保険者証のコピーを提出する場合には、保険者番号及び被保険者等記号・番号にマスキングが施されたコピーを提出してください。
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問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは総務課です。
本庁舎 3階 〒300-1292 茨城県牛久市中央3丁目15番地1
電話番号：029-873-2111（内線1011～1013） ファックス番号：029-873-7510
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