旅券(パスポート)

旅券(パスポート)のご案内

重要なお知らせ

• 令和8年7月1日申請受理分から旅券手数料が引下げられます。
  7月中は申請が集中し、交付までの日数が通常よりかかる可能性がありますので、渡航予定日から1ヶ月以上前を目安に十分な余裕を持って申請してください。
  詳しくは、旅券(パスポート)の手数料引き下げをご確認ください。

• 外務省が提供する、「パスポート受取可能日検索システム（パスけん）」を利用すれば、申請したパスポートの作成状況や受取可能日を確認できます。万が一、天候や交通状況により交付予定日が変更となる場合も、最新の受取可能日を確認できるので大変便利です。（注：「パスけん」で検索できるのは、概ね2026年3月22日以降の申請です。）

詳しくはこちらをご覧ください。パスけん（外務省ホームページ）

下記をクリックしていただくと知りたい項目をご覧いただけます。

1.申請場所

※リフレ市民窓口では申請できません

2.申請できる方

牛久市に住民登録している方。

牛久市に住民登録はないが、単身赴任や学生などで牛久市に居住している方で、居住及び通勤、通学の証明が確認できる方。

（居所申請には、必要書類がありますので事前にお問い合わせください。）

3.申請の種類

新規申請

初めて旅券（パスポート）を申請される方、前回取得した旅券の有効期限が切れた方。

切替新規申請（旅券記載事項に変更がない場合、戸籍謄本を省略できます）

有効期間が1年未満となった方、旅券の査証欄が見開き3ページ以下になった方。

訂正新規

有効期間中の旅券の記載事項（氏名、本籍の都道府県など）に変更があった、または旅券の査証欄が見開き3ページ以下になった

場合に新たな旅券を申請する方。

残存有効期間同一旅券の申請

有効期間中の旅券の記載事項（氏名、本籍の都道府県など）に変更があった、または旅券の査証欄が見開き3ページ以下になった

場合に、現在お持ちの旅券と同一の有効期間満了日を希望する方。

紛失、盗難、焼失の届出

有効期間中の旅券が盗まれたり、紛失、焼失した方は、紛失届を提出してください。代理による届出はできませんので、必ずご本人がお越しください。

4.手数料

・収入印紙及び茨城県収入証紙は、牛久市役所総合窓口課でご用意しています。お支払いは手数料額の現金をご用意ください。

・オンライン申請をした場合にのみ、事前に登録をしていただければ、クレジットカードよる支払いが可能です。クレジットカード支払いの場合、領収書は発行されませんので納付完了画面等をご利用ください。詳しくはこちらをご確認ください。

※令和8年7月1日申請分から18歳以上の方の5年用旅券の申請は廃止となり、18歳以上の方は10年用旅券のみ申請可能となります。

5.オンライン申請方法

　マイナンバーカードを使って、マイナポータルから24時間いつでも申請ができますのでおすすめです。

オンラインで申請するメリット

・窓口に行く回数が受取り時の1回だけ

・戸籍謄本が不要

　マイナポータルと連携しているので戸籍謄本が不要です。戸籍謄本発行の手数料450円もかかりません。

・写真はスマホで撮った写真でもOK

・クレジットカード決済ができる

　事前にクレジットカードの登録が必要です。

・旅券発行手数料が窓口よりも400円安い

申請に必要なもの

(1)申請者のマイナンバーカード

・利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）と署名用電子証明書の暗証番号（6桁～16桁）が必要です。

・15歳未満及び成年後見人の代理申請の場合は、申請者及び法定代理人のマイナンバーカードが必要です。

　（15歳未満の方のオンライン申請についてはこちらをご覧ください。）

・15歳以上18歳未満の方は、法定代理人の同意書（旅券申請(届出)同意書）の添付が必要です。

(2)マイナポータルアプリ対応のスマートフォン等

(3)旅券（お持ちの方）

・申請の際に旅券番号などを入力する必要があります。

オンライン申請の手順は下記を参考にしてください。

マイナポータルからの申請方法-外務省ホームページ（外部サイトリンク）
外務省ホームページ（外部サイトリンク）

オンライン申請はマイナポータル（外部サイトリンク）からできます。マイナンバーカードをお手元にご用意ください。

オンライン申請注意点

オンラインで申請の方で不備がある場合はマイナポータルに修正依頼の通知が届きますので申請後は必ずご確認をお願いします。修正が遅れた場合には交付予定日が遅れることがありますので、お急ぎの方はご注意ください。

審査が完了すると、旅券の交付予定日と手数料納付のお知らせがマイナポータルに通知されます。
（マイナポータル上のステータスが「処理中」でも、交付予定日以降なら受け取りは可能です。審査完了のメッセージが通知された後も、マイナポータル上のステータスが「処理中」と表示されます。メッセージ内の交付予定日を確認の上、お越しください。）

6.窓口申請

牛久市総合窓口課パスポート窓口 へ申請書類をご提出していただく申請方法です。

申請に必要な書類

窓口で旅券の申請をされる方は、次の書類(1)～(6)をご用意ください。※一部書類の提出が不要な場合もあります。

（1）一般旅券発給申請書（10年用・5年用）

　・総合窓口課のほか、各出張所にも申請書をご用意してあります。必ず最新の様式のものをご使用ください。

　・旅券の申請書は事前にダウンロードすることも可能です。

関連サイト
パスポートダウンロード申請書（外務省ホームページ）

（2）戸籍謄本（発行の日から6ヶ月以内のもの。）

　・有効期間内に新しい旅券に切替える方で、前回旅券から氏名、本籍の都道府県名に変更がない場合は、

　　戸籍謄本の提出を省略できます。

　・本籍地が牛久市外にある方でも、牛久市の窓口で戸籍謄本が請求できます。詳しくはこちらをご覧ください。

　・同一戸籍内の2名以上の方が同時に申請する場合は、1通で申請することができます。

（3）申請者本人を確認できる書類

• 1つで本人を確認できるもの

  日本国旅券（失効後6カ月以内のものを含む）、マイナンバーカード、運転免許証 写真付き身体障害者手帳（写真貼替え防止がなされているもの） 運転経歴証明書（交付年月日が平成24年4月1日以降のもの）など

  2つで本人を確認できるもの

  ＜イ＞ 資格確認書（国民健康保険、健康保険、船員保険、後期高齢者医療、共済組合） 印鑑登録証明書＋実印 介護保険被保険者証、後期高齢者医療被保険者証 ほか国民年金証書（手帳）、基礎年金番号通知書、厚生年金証書（手帳）、船員保険年金証書（手帳）、共済年金証書、恩給証書、中国残留邦人等支援給付の本人確認証 ※被保険者証や共済組合員証（健康保険証）は本人確認書類として使用できません。

  ＜ロ＞ 次のうち写真が貼ってあるもの。 学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書、失効した日本国旅券、身体障害者手帳（顔等が確認できるもの）

  ※＜ロ＞と＜ロ＞では受け付けできません。 ＜イ＞と＜ロ＞例：資格確認書＋会社の身分証明書（写真を貼ったもの） ＜イ＞と＜イ＞例：資格確認書＋厚生年金証書（手帳）

  ※未就学児、小学生の場合は、資格確認書＋母子手帳でも可能です。

（4）写真（6カ月以内に撮影されたもの）　

　縁なしで、サイズはタテ4.5cm、ヨコ3.5cm。頭頂部からあごの先までの顔のサイズが3.4cm(±2mm)。

　こちらも併せてご確認ください。旅券用提出写真についてのお知らせ（外務省ホームページ）　　　

・市役所正面入口付近にBOX写真機がありますのでご利用ください。

・正面向きで、無帽・無背景・影無し、背景は白色を推奨します。

・身分証明ができる画質精度が必要です。個人で撮影、プリントしたものは受付できない場合もあります。

• 不適当なもの

・髪が顔を覆っていたり、マスク・サングラス等で顔の一部が隠れているもの。
・目元に光が写り込んでいる、眼鏡のフレームがかかっている、濃い色の眼鏡・カラーコンタクトを装用等。
・不鮮明なもの、傷がついているもの、画像の加工処理をしているもの。写真の反転に注意ください。
・平常時の表情と著しく異なるもの。（口が開いているもの、歯がみえてるものなど）

（5）前回発行の旅券 

・有効期間が残っている場合、有効な旅券をお持ちいただかないと新規の受付はできません。
　有効な旅券を紛失している場合は、窓口までお問い合わせください。

・前回の旅券は、期限が切れている場合でもお持ちください。 
　なお、期限切れ旅券を紛失した場合はその旨お申し出ください。

(6) 住民票

• 基本的には不要です。ただし、次のいずれかに該当する場合は提出してください。

・居所申請

・世帯主の印鑑証明書と実印を本人確認とする場合。

7.こんな場合は

未成年者及び成年被後見人が申請する場合

親権者(父または母）または後見人が、申請書の裏面の「法定代理人署名欄」に署名してください。
なお、親権者または後見人が遠隔地にいるために、法定代理人の署名ができない場合は、親権者または後見人が作成した「同意書」と郵送された封筒を提出してください。下記の様式をご利用いただけます。

旅券申請(届出)同意書

代理での申請

・代理人が窓口で申請するときは、申請する方と代理で窓口に来る方、それぞれの本人確認書類の原本が必要です。

・18歳以上の申請を代理人が行う際は、申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」の記入が必要です。

• （18歳未満の申請を親権者等の法定代理人が代理で行う場合の記入は不要です）

・申請書内の所持人自署、刑罰等関係、申請書類等提出委任申出書の欄は必ず申請者本人が記入してください。

牛久市に住民登録がなく、居所を有する方の申請

牛久市に住民登録はないが、単身赴任や学生などで牛久市に居住している方で、居住及び通勤、通学の証明が確認できる方。
通常に必要な書類のほか、下記の書類が必要です。

・居所申請申出書 [PDF形式／76.72KB]

・住民票の写し（申請日前6か月以内に発行されたもの）

・上記のほかに（A)および(B)の両方が必要です。

  (A)在学、在職を証明する書類（学生証、在学証明書、社員証、在職証明書）

（B)居所を証明する書類

　　例：居所の賃貸借契約書（アパート等の契約書）

　　　　居所の記載のある最新の公共料金の請求書または領収書など複数種類

　　　　居所に郵送された申請者あての消印のある郵便物複数

　　　　学生などで寮に住んでる方は、学校が発行している在寮証明書

　　　　居所申請証明書 [PDF形式／50.04KB]　社会人が転勤などで会社が証明

刑罰等関係欄の1.～6.の項目のうち一つでも「はい」に該当する方

茨城県旅券室にお問い合わせください。電話029(226)5023

有効旅券を紛失・損傷された方、一時帰国者、ヘボン式ローマ字以外の表記を希望される方等の場合

事前に牛久市総合窓口課までお問い合わせください。

8.交付（受け取り）

旅券の受け取りは、申請者ご本人のみ可能です。受取期間は発行日から6か月以内です。

標準の交付予定日は申請日から12日目以降（土・日曜日・祝日・年末年始を除く）となります。
7月中は申請が集中し、交付までに通常より日数を要する可能性があります。
混雑状況により交付が遅れる場合もございますので、交付可能日については「パスけん」もご確認ください。パスけん（外務省ホームページ）

渡航予定日の1ヶ月以上前を目安に、十分な余裕を持ってご申請ください。

受け取らずに失効し5年以内に再申請する場合は、手数料が通常よりも高くなりますのでご留意ください。

関連サイト
外務省海外安全ホームページ
厚生労働省ホームページ
茨城県旅券室　パスポートのオンライン申請