1

（令和7年5月26日以降）

本籍地からの通知書が届く

戸籍に記載する予定の氏名の振り仮名についての通知書（原則として筆頭者宛て）が届きます。本籍地が牛久市の方は令和7年8月頃に通知予定です（発送日は市区町村によって異なります）。

※通知書は住民票のある市区町村からではなく、本籍地の市区町村から送付されます。同じ戸籍で同じ住所の方、最大4名1通で送付されます。

2

通知書の内容を確認

通知書に記載の振り仮名に誤りがないか確認します。拗音・促音「ヤ」「ユ」「ヨ」「ツ」の表記もよくご確認ください。

●通知された振り仮名が正しい場合

→　振り仮名の届出は不要です。

届出をしなくても、通知に記載された振り仮名が令和8年5月26日以降に戸籍に記載されます。

●通知された振り仮名が実際使用している振り仮名と異なっている場合

→　令和8年5月25日までに正しい振り仮名の届出が必要です。マイナポータルを利用したオンラインからの届出、郵送のほか窓口のいずれかで届出をしてください。

（例）名が「京子」の方…振り仮名が「キヨウコ」と表記されていて、日常的に使用している振り仮名が「キョウコ」である場合

　→　振り仮名の届出が必要

※内容については本籍地の市区町村へお問い合わせください。

3

（令和7年5月26日～令和8年5月25日）

振り仮名に誤りがある場合もしくは戸籍に振り仮名を早く記載したい場合は、「氏」や「名」の振り仮名の届出

振り仮名に誤りがある場合もしくは戸籍に振り仮名を早く記載したい場合は、改正法の施行日から1年以内（令和8年5月25日まで）に「氏」や「名」の振り仮名の届出をしてください。

※振り仮名の届出後、振り仮名を変更したい場合は家庭裁判所の許可が必要です。
※通知された振り仮名が正しい場合は、振り仮名の届出は不要です。

4

（令和8年5月26日～）

市区町村長により振り仮名が記載される

改正法の施行日から1年以内（令和8年5月25日まで）に届出がなかった方については、通知書に記載されている振り仮名が市区町村長の職権により戸籍に記載されます。

※上記記載後、振り仮名を変更したい場合は、家庭裁判所の許可なくご自身の届出により1回変更することが可能です。2回目の変更からは、家庭裁判所の許可が必要です。

「氏」の振り仮名の届出人

戸籍の筆頭者
（戸籍の筆頭者が除籍されている場合は、その配偶者。その配偶者も除籍されている場合は、在籍している子が届出）

「名」の振り仮名の届出人

各自で届出。15歳未満の方は、親権者が届出人。

マイナポータルからの届出

【必要なもの】
マイナンバーカード、利用者用電子証明書、署名用電子証明書、数字4ケタの暗証番号、英数字6ケタ以上の暗証番号
【届出先】
マイナポータル
※オンライン届出の方法（法務省ホームページ）はこちら
※届出時点の戸籍の状態等によっては、マイナポータルから届出ができない場合があります。

郵送による届出

【必要なもの】
振り仮名の届書、郵送用封筒、切手（お客様負担）
【届書の様式】(「氏」と「名」で届書の様式が異なります)

届書の様式

届書の様式は、法務省のサイトからダウンロードするか、お近くの市区町村窓口で取得もしくは下記の様式をご自分で印刷してください。サイズは必ず「A4サイズ」で印刷してください。
氏の振り仮名の届出 [PDF形式／752.23KB]
名の振り仮名の届出 [PDF形式／745.66KB]

【送付先】本籍地の市区町村役場
（牛久市の場合は「〒300-1292　茨城県牛久市中央3丁目15番地1　牛久市総合窓口課　戸籍の振り仮名担当　宛て」）

窓口での届出

【必要なもの】
本籍地の市区町村から郵送された通知書、インターネット等で印刷した届書様式（ない場合は窓口でご記入いただきます）、来庁された方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）
【届出先】
本籍地またはお近くの市区町村役場。牛久市の場合は総合窓口課（受付場所が変更になる場合もあります）