○牛久市議会事務局規程

平成7年3月30日

議会訓令第1号

(目的)

第1条 この規程は、牛久市議会事務局設置条例(平成7年条例第1号)第3条の規定に基づき、牛久市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織、事務分掌その他必要な事項を定めるものとする。

(課の設置)

第2条 事務局に庶務議事課を置く。

(追加〔平成28年議会訓令1号〕)

(職の設置及び補職名)

第3条 事務局に事務局長(以下「局長」という。)及び次長のほか、その他必要な職員を置き、その補職名については別表第1のとおりとする。

(全部改正〔平成18年議会訓令1号〕、一部改正〔平成28年議会訓令1号〕)

(職務)

第4条 局長は、議長の命を受け、議会の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

2 次長は、局長を補佐し、所管業務を統括し、部下職員を指揮監督して所管業務を遂行し、局長に事故あるときは、その職務を代理する。

3 課長は、次長を補佐し、上司の命を受け、所属職員を指揮監督し、所管業務を遂行し、次長に事故あるとき、又は欠けたときは、その職務を代理する。

4 課長補佐は、課長を補佐し、分掌事務を掌理し、課長に事故あるときは、その職務を代理する。

5 前4項以外の職員は、上司の命を受け、その担当する事務に従事する。

(全部改正〔平成18年議会訓令1号〕、一部改正〔平成28年議会訓令1号〕)

(事務分掌)

第5条 事務局の事務分掌は、次のとおりとする。

(1) 議長及び副議長の秘書に関すること。

(2) 交際及び接遇に関すること。

(3) 議員の身分及び履歴に関すること。

(4) 市議会議員共済会及び福利厚生に関すること。

(5) 議員の議員報酬及び費用弁償に関すること。

(6) 議長会に関すること。

(7) 議長会に係る条例等の改廃に関すること。

(8) 議決案件の証明に関すること。

(9) 議場及び議会関係各室の管理に関すること。

(10) 公印の管理に関すること。

(11) 文書の収受、発送及び整理保存に関すること。

(12) 議会に係る予算、決算等に関すること。

(13) 職員の人事、給与、福利厚生及び服務に関すること。

(14) 物品の購入、保管管理に関すること。

(15) 本会議に関すること。

(16) 常任委員会に関すること。

(17) 特別委員会に関すること。

(18) 公聴会に関すること。

(19) 議案に関すること。

(20) 議決及び決定事項の通知並びに報告に関すること。

(21) 議員の出欠席に関すること。

(22) 議場の整理及び傍聴に関すること。

(23) 請願及び陳情に関すること。

(24) 会議録に関すること。

(25) 議会に関する資料の収集、調査及び整理に関すること。

(26) 議員研修、視察等に関すること。

(27) 議会図書に関すること。

(28) 関係法令、条例等の調査に関すること。

(29) 議会刊行物の編さん保存に関すること。

(全部改正〔平成13年議会訓令3号〕、一部改正〔平成20年議会訓令2号・28年1号〕)

(専決事項及び代決)

第6条 次にかかげる事項は、局長において専決することができる。

(1) 議員及び職員の諸給与に関すること。

(2) 職員の休暇及び旅行命令の許否に関すること。

(3) 物品の購入及び予算経理に関すること。

(4) 職員の出張及び時間外勤務に関すること。

(5) その他軽易な事項の処理に関すること。

2 前項に定めるもののほか、専決及び代決について必要な事項は、牛久市事務決裁規程(昭和62年訓令第1号)を準用する。

(一部改正〔平成13年議会訓令3号・28年1号〕)

(文書の取扱い)

第7条 文書の番号は次の記号を付し、その番号は毎年1月1日をもって更新する。

(1) 牛久市議会第 号

(2) 牛久市議会事務第 号

2 文書の受付、配付その他文書の取扱いについて必要な事項は、牛久市文書取扱規則(平成12年規則第5号)を準用する。

(一部改正〔平成13年議会訓令3号・28年1号〕)

(文書の保存)

第8条 文書の保存年限の分類は、別表第2の文書保存年限基準表による。

2 文書の保存について必要な事項は、別に定めがあるもののほか、牛久市文書取扱規則(平成12年規則第5号)を準用する。

(一部改正〔平成13年議会訓令3号・28年1号〕)

(服務)

第9条 職員の服務及び非常時の心得等について必要な事項は、牛久市職員服務規程(平成13年訓令第9号)を準用する。

(一部改正〔平成13年議会訓令2号・3号・28年1号〕)

(雑則)

第10条 この規程に定めるもののほか、必要な事項については、市長部局の例による。

(一部改正〔平成13年議会訓令3号・28年1号〕)

附 則

この訓令は、平成7年4月1日から施行する。

附 則(平成8年議会訓令第1号)

この訓令は、平成8年4月1日から施行する。

附 則(平成12年議会訓令第1号)

この訓令は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成13年議会訓令第2号)

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成13年議会訓令第3号)

この規程は、平成13年9月1日から施行する。

附 則(平成18年議会訓令第1号)

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成20年議会訓令第2号)

この訓令は、公布の日から施行する。

附 則(平成22年議会訓令第1号)

この訓令は、平成22年10月1日から施行する。

附 則(平成28年議会訓令第1号)

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

別表第1(第3条関係)

(全部改正〔平成28年議会訓令1号〕)

職名

補職名

局長

理事

次長

理事

課長

参事

課長補佐

副参事

書記

副参事、主査、主任、主事

書記補

主事補

自動車運転手

自動車運転手

別表第2(第8条関係)

第1種(永久保存)

(1) 議員共済年金、議員共済会に関するもの

(2) 議員共済会会員資格得喪に関するもの

(3) 議員履歴に関するもの

(4) 歴代議長(副議長)に関するもの

(5) 歴代常任委員に関するもの

(6) 議会に関する重要先例に関するもの

(7) 議決書、会議録に関するもの

(8) 委員会記録、委員会審査報告に関するもの

(9) その他永久保存の必要を認められるもの

第2種(10年保存)

(1) 議長会に関するもの

(2) 議会資料に関するもの

(3) 議会だよりに関するもの

(4) 請願、陳情、意見書等に関するもの

(5) 調査研究結果に関するもの

(6) その他10年保存の必要を認められるもの

第3種(5年保存)

(1) 第1種に含まない議員共済会に関するもの

(2) 議会において行う各種選挙の投票に関するもの

(3) 本会議資料に関するもの

(4) 委員会資料に関するもの

(5) 公聴会資料に関するもの

(6) 調査研究資料に関するもの

(7) その他5年保存の必要を認められるもの

第4種(3年保存)

(1) 議会、委員会等出席に関するもの

(2) 証明書交付に関するもの

(3) 会議録閲覧に関するもの

(4) 傍聴に関するもの

(5) その他3年保存の必要を認められるもの

第5種(1年保存)

(1) 議事日程に関するもの

(2) 議事に関するもの

(3) その他1年保存の必要を認められるもの

牛久市議会事務局規程

平成7年3月30日 議会訓令第1号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
平成7年3月30日 議会訓令第1号
平成8年3月29日 議会訓令第1号
平成12年3月21日 議会訓令第1号
平成13年6月21日 議会訓令第2号
平成13年9月1日 議会訓令第3号
平成18年3月31日 議会訓令第1号
平成20年9月5日 議会訓令第2号
平成22年9月15日 議会訓令第1号
平成28年3月3日 議会訓令第1号