| （設立） | ||
| 道路里親を設立する | 公園等里親設立届 | 様式第1号 |
| （補助金申請・活動計画） | ||
| 補助金を申請する | 牛久市公園等里親制度補助金交付申請書 | 様式第3号 |
| 牛久市公園等里親制度収支予算書 | 様式第4号 | |
| 年間の活動計画を報告する | 公園等里親活動計画書 | 様式第7号 |
| （補助金報告・活動報告） | ||
| 年間の活動結果を報告する | 公園等里親活動報告書 | 様式第8号 |
| 補助金による年間の活動成果を報告する | 公園等里親活動実績報告書 | 様式第9号 |
| 補助金の収支を報告する | 牛久市公園等里親制度収支決算書 | 様式第10号 |
| （道路里親を変更する） | ||
| 道路里親を変更する | 公園等里親変更・廃止届 | 様式第11号 |
| 年度途中で補助金の金額を変更する | 牛久市公園等里親活動計画変更申請書 | 様式第12号 |