○牛久市監査委員事務局処務規程
昭和62年4月1日
監査委訓令第1号
(趣旨)
第1条 この規程は、牛久市監査委員事務局設置条例(昭和62年条例第14号)第4条の規定に基づき牛久市監査委員事務局(以下「事務局」という。)の事務の処理及び職員の服務規律について必要な事項を定めるものとする。
(全部改正〔平成18年監査委訓令1号〕)
(監査グループの設置及び事務分掌)
第3条 事務局に監査グループを置く。
2 監査グループの事務分掌は、別表第2のとおりとする。
(一部改正〔平成30年監査委訓令1号〕)
(専決事項及び代決)
第4条 局長に専決させる事項は、別表第3のとおりとする。
2 局長不在のときは、局長補佐又は副参事がその事務を代決することができる。
3 前2項に定めるもののほか、専決及び代決について必要な事項は、牛久市事務決裁規程(昭和62年訓令第1号)の例による。
(一部改正〔平成13年監査委訓令5号・18年1号・22年1号〕)
(文書の処理)
第5条 文書に文書記号を付して施行する必要がある文書については、番号の前に次の記号を冠し、その番号は毎年1月1日をもって更新する。
(1) 牛監
(2) 牛監事務
2 事務局で処理する文書の取扱いは、牛久市文書取扱規則(平成12年規則第5号)の例による。
(一部改正〔平成13年監査委訓令2号・14年1号〕)
(公印)
第6条 公印の名称、ひな形、書体、寸法、使用範囲及び管守者は、別表第5のとおりとする。
2 局長は、改刻又は廃止により不用となった公印は5年間これを保存し、保存期間を経過したものは、裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。
(その他)
第7条 この規程に定めるもののほか、職員の任用、給与、服務等については、市長部局の例による。
附則
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成6年監査委訓令第1号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(平成12年監査委訓令第1号)
この訓令は、平成12年4月1日から施行する。
附則(平成13年監査委訓令第2号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成13年監査委訓令第5号)
この規程は、平成13年9月1日から施行する。
附則(平成14年監査委訓令第1号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成18年監査委訓令第1号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成19年監査委訓令第1号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成22年監査委訓令第1号)
この訓令は、平成22年10月1日から施行する。
附則(平成30年監査委訓令第1号)
この訓令は、公布の日から施行する。
附則(令和3年監査委訓令第1号)
この訓令は、令和3年4月1日から施行する。
別表第1(第2条関係)
(全部改正〔平成18年監査委訓令1号〕)
役職名 | 局長、局長補佐 |
別表第1の2(第2条関係)
(追加〔平成18年監査委訓令1号〕、一部改正〔平成22年監査委訓令1号・令和3年1号〕)
補職名 | 理事、参事、副参事、主査、主任、主事、主事補 |
別表第2(第3条関係)
(一部改正〔平成12年監査委訓令1号・14年1号・19年1号〕)
分掌事務
(1) 定期監査に関すること。
(2) 随時監査に関すること。
(3) 補助団体等に対する監査に関すること。
(4) 行政監査に関すること。
(5) 公の施設の管理受託団体監査に関すること。
(6) 市長の要求による監査に関すること。
(7) 直接請求監査に関すること。
(8) 議会の要求監査に関すること。
(9) 例月出納検査に関すること。
(10) 指定金融機関等の公金取扱事務に係る監査に関すること。
(11) 決算審査に関すること。
(12) 基金の運用状況の審査に関すること。
(13) 住民の監査請求に関すること。
(14) 職員の損害賠償に関する監査並びに賠償責任免除に関する審査及び意見の決定に関すること。
(15) 会計管理者の指定金融機関等に対する検査結果の報告の要求に関すること。
(16) 議会から送付を受けた請願の措置に関すること。
(17) 市の組織及び運営の合理化に資するための意見の提出に関すること。
(18) 監査委員並びに監査委員事務局の庶務に関すること。
別表第3(第4条関係)
(一部改正〔平成18年監査委訓令1号〕)
専決事項
1 職員(局長局長補佐を除く。以下同じ。)の事務引継
2 職員の休暇の承認
3 職員の出張命令
4 時間外勤務命令
5 文書の収受・発送・保管
6 軽易な通知・照会・申請・進達及び報告等に関すること。
7 職場研修の実施
8 軽易な渉外事務の処理
9 扶養手当及び通勤手当の認定
10 その他監査委員が指定した事項
別表第4(第5条関係)
文書分類表
種別 | 保存年限 | 書類名 |
第1種 | 永久保存 | 定期監査その他の監査報告書 |
決算審査意見書 | ||
監査委員事務引継書 | ||
第2種 | 10年 | 出納検査報告書 |
第3種 | 5年 | 定期監査関係書 |
決算審査関係書 | ||
第4種 | 1年 | 出納検査関係書 |
別表第5(第6条関係)
(1) 公印
公印名 | ひな形 | 書体 | 寸法 | 使用範囲 | 管守者 |
牛久市監査委員之印 | 1 | 古印体 | 方24ミリメートル | 監査委員名をもってする文書 | 局長 |
牛久市代表監査委員之印 | 2 | 〃 | 〃 | 代表監査委員名をもってする文書 | 〃 |
牛久市監査委員事務局長之印 | 3 | 〃 | 〃 | 局長名をもってする文書 | 〃 |
(2) ひな形
1 | 2 | 3 |
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