(目的)

第1条　この要綱は、戸籍の届出が行われた場合において、当該届書を持参した者の本人確認を行うことにより、届出人以外の者による虚偽の届出の防止に資し、もって市民の個人情報を保護するとともに戸籍の記録の正確性を確保することを目的とする。

(定義)

第2条　この要綱において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号の定めるところによる。

(対象となる届出の範囲及び本人確認の対象者)

第3条　この要綱において対象となる届出は、創設的届出とし、本人確認の対象者は、戸籍の届書を持参した届出人及び使者(以下「届出人等」という。)とする。

(本人確認の方法)

第4条　市長は、創設的届出に係る届書(以下「戸籍届書」という。)の提出を受けたときは、届出人又は使者の同意を得て、本人の確認を行うものとする。ただし、執務時間外(牛久市日直規程(平成14年訓令第12号)第3条による日直者の勤務時間を除く。)に提出を受けたときは、本人の確認は行わず、第5条の規定により処理するものとする。

(届出人に対する通知)

第5条　市長は、戸籍届書を受理したとき(当該届書に係る届出人のすべてについて本人の確認ができた場合又は管轄法務局、地方法務局若しくはその支局の長に照会をした場合を除く。)は、次に掲げる者に対し、遅滞なく戸籍届書の受理のお知らせ(様式第1号)により通知するものとする。

(本人確認の記録等)

第6条　前2条に規定する本人確認の処理状況については、本人確認台帳(様式第2号)に記録するものとする。

(その他)

第7条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は市長が別に定める。