○牛久市公印に関する規則

平成14年3月29日

規則第18号

(趣旨)

第1条 この規則は、本市における公印の種類、調製、保管及び使用その他公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(1) 公印 公文書に使用する調印及び職印で第7条の規定により、公印台帳に登録されたものをいう。

(2) 公印保管者 公印保管の責に任ずる者をいう。

(公印の種類等)

第3条 公印の名称、ひな形、書体、規格、使用範囲及び公印保管者は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条 公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合は堅固な容器に収納し、これに施錠して保管しなければならない。

2 公印は、特に公印保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の調製、改刻及び廃止の申請)

第5条 公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃止)申請書(様式第1号)に必要な事項を記入し、総務課長に提出しなければならない。

2 総務課長は、前項に規定する申請書に基づき適否を審査し、公印の調製、改刻又は廃止を適当と認めるときは、市長の承認を得なければならない。

3 公印保管者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

(公印の告示)

第6条 市長は、公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途及び印影並びに開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印の登録)

第7条 総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他の必要な事項を登録しておかなければならない。

2 総務課長は、毎年1回以上公印について、その印鑑を照合するものとする。

(公印の事故届)

第8条 公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造又は変造等の事故が発生したときは、公印事故届(様式第3号)を速やかに総務課長を経て市長に届け出なければならない。

(公印の使用)

第9条 公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受け、公印使用簿(様式第4号)に必要な事項を記載しなければならない。

2 日直者は、牛久市日直規程(平成14年訓令第12号)第2条に規定する服務時間においては、総務課長の保管する公印の使用申出があったときは、総務課長の指示を受けて、押印することができる。

(公印の刷込)

第10条 公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を刷り込むことができる。この場合において、刷込みのつど総務課長を経て市長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出し、承認を受けなければならない。

2 刷込みに使用した印影の原板(写真版の場合は、その印影を写したものを含む。)は、総務課長が保管するものとする。

(電子計算機処理による公印)

第11条 公印保管者は、電子計算機に公印の印影の画像を記録させたもの(以下「電子印」という。)により、証明又は通知の事務を行うときは、市長の承認を得て、公印の押印にかえることができる。

2 公印保管者は、電子印の印影の改ざん、その他不正使用のないよう適正に管理しなければならない。

(廃印の保存及び廃棄)

第12条 総務課長は、改刻又は廃止したため、不要となった公印を次の区分により保存し、保存期間を経過したものは、裁断又は焼却等の方法により廃棄するものとする。

(1) 茨城県牛久市之印、茨城県牛久市長之印及び茨城県牛久市長職務代理者之印

改刻又は廃止の日から永久

(2) 前号以外の公印

改刻又は廃止の日から10年

附 則

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成14年規則第52号)

この規則は、平成14年8月1日から施行する。

附 則(平成14年規則第66号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成15年規則第3号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成15年規則第43号)

この規則は、平成15年4月1日から施行する。

附 則(平成15年規則第53号)

この規則は、平成15年8月25日から施行する。

附 則(平成16年規則第15号)

この規則は、平成16年4月1日から施行する。

附 則(平成17年規則第29号)

この規則は、平成17年4月1日から施行する。

附 則(平成18年規則第16号)

この規則は、平成18年4月1日から施行する。

附 則(平成18年規則第40号)

この規則は、平成18年7月1日から施行する。

附 則(平成18年規則第63号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成19年規則第22号)

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年規則第16号)

この規則は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成21年規則第14号)

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

附 則(平成22年規則第17号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成23年3月30日規則第20号)

この規則は、平成23年4月1日から施行する。ただし、第4条の規定は、牛久市役所出張所設置条例の一部を改正する条例(平成22年条例第24号)第2条の規定の施行の日から施行する。

(一部改正〔平成23年規則24号〕)

附 則(平成23年4月22日規則第24号)

この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成23年5月30日規則第30号)

この規則は、平成23年6月1日から施行する。

附 則(平成24年6月15日規則第22号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成25年3月29日規則第43号)

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

附 則(平成26年3月17日規則第4号)

この規則は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成26年10月27日規則第30号)

この規則は、平成26年11月1日から施行する。

附 則(平成27年3月31日規則第26号)

この規則は、平成27年4月1日から施行する。(後略)

附 則(平成27年9月25日規則第35号)

この規則は、平成27年10月5日から施行する。ただし、第2条の規定は、平成28年1月1日から施行する。

附 則(平成28年規則第25号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成29年規則第13号)

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

附 則(令和2年規則第42号)

この規則は、公布の日から施行する。

別表(第3条関係)

(全部改正〔平成29年規則13号〕、一部改正〔令和2年規則42号〕)

1 庁印

公印名

ひな形番号

書体

規格(ミリメートル)

使用範囲

公印保管者

茨城県牛久市之印

1

古印体

方27

市役所名をもってする文書

総務課長

牛久市之印

2

てん書

方6

国民健康保険被保険者証用及び老人医療の限度額適用・標準負担額減額認定証用

医療年金課長

茨城県牛久市福祉事務所之印

3

てん書

方21

福祉事務所名をもってする文書

福祉事務所長

2 職印

公印名

ひな形番号

書体

規格(ミリメートル)

使用範囲

公印保管者

茨城県牛久市長之印

4

てん書

方24

市長名をもってする文書

総務課長

茨城県牛久市長之印

5

古印体

方30

褒賞用

総務課長

茨城県牛久市長職務代理者之印

6

てん書

方21

市長職務代理者名をもってする文書

総務課長

茨城県牛久市長之印(契約検査課専用)

7

てん書

方18

契約事務に関する文書

契約検査課長

茨城県牛久市長之印(税務課専用)

8

てん書

方18

税務に関する文書

税務課長

茨城県牛久市長之印(収納課専用)

9

てん書

方18

納税及び滞納整理に関する文書

収納課長

茨城県牛久市長之印(社会福祉課専用)

10

てん書

方18

障害福祉に関する文書

社会福祉課長

茨城県牛久市長之印(総合福祉センター専用)

11

てん書

方18

総合福祉センターの使用許可に関する文書

社会福祉課長

茨城県牛久市長之印(高齢福祉課専用)

12

てん書

方18

介護保険に関する文書

高齢福祉課長

茨城県牛久市長之印(こども家庭課専用)

13

てん書

方18

特定者用定期乗車券購入証明及び特定者資格証明

こども家庭課長

茨城県牛久市長之印(健康づくり推進課専用)

14

てん書

方18

予防に関する文書

健康づくり推進課長

茨城県牛久市長之印(医療年金課専用)

15

てん書

方18

国民健康保険、国民年金、後期高齢者医療、老人保健及び医療福祉に関する文書

医療年金課長

茨城県牛久市長之印(総合窓口課専用)

16

てん書

方18

総合窓口課で発行する諸証明並びに戸籍及び住民基本台帳に関する文書等

総合窓口課長

茨城県牛久市長之印(総合窓口課専用電子印用)

16

てん書

方18

総合窓口課で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長之印(エスカード出張所専用)

17

てん書

方18

エスカード出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長之印(エスカード出張所専用電子印用)

17

てん書

方18

エスカード出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長之印(奥野出張所専用)

18

てん書

方18

奥野出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長之印(奥野出張所専用電子印用)

18

てん書

方18

奥野出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長之印(三日月橋出張所専用)

19

てん書

方18

三日月橋出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長之印(三日月橋出張所専用電子印用)

19

てん書

方18

三日月橋出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

牛久市長之印(総合窓口課専用住民基本台帳カード追記事項証明用)

20

てん書

方7

住民基本台帳カード

総合窓口課長

牛久市長之印(総合窓口課専用在留カード用)

20

てん書

方7

在留カード

総合窓口課長

牛久市長之印(総合窓口課専用マイナンバーカード用)

20

てん書

方7

マイナンバーカード

総合窓口課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(契約検査課専用)

21

てん書

方18

契約に関する文書

契約検査課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(税務課専用)

22

てん書

方18

税務に関する文書

税務課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(収納課専用)

23

てん書

方18

納税及び滞納整理に関する文書

収納課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(社会福祉課専用)

24

てん書

方18

障害福祉に関する文書

社会福祉課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(総合福祉センター専用)

25

てん書

方18

総合福祉センターの使用許可に関する文書

社会福祉課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(高齢福祉課専用)

26

てん書

方18

介護保険に関する文書

高齢福祉課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(こども家庭課専用)

27

てん書

方18

特定者用定期乗車券購入証明及び特定者資格証明

こども家庭課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(健康づくり推進課専用)

28

てん書

方18

予防に関する文書

健康づくり推進課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(医療年金課専用)

29

てん書

方18

国民健康保険、国民年金、後期高齢者医療、老人保健及び医療福祉に関する文書

医療年金課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(総合窓口課専用)

30

てん書

方18

総合窓口課で発行する諸証明並びに戸籍及び住民基本台帳に関する文書等

総合窓口課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(総合窓口課専用電子印用)

30

てん書

方18

総合窓口課で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(エスカード出張所専用)

31

てん書

方18

エスカード出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(エスカード出張所専用電子印用)

31

てん書

方18

エスカード出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(奥野出張所専用)

32

てん書

方18

奥野出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(奥野出張所専用電子印用)

32

てん書

方18

奥野出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(三日月橋出張所専用)

33

てん書

方18

三日月橋出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市長職務代理者之印(三日月橋出張所専用電子印用)

33

てん書

方18

三日月橋出張所で発行する諸証明

総合窓口課長

茨城県牛久市副市長之印

34

てん書

方18

副市長名をもってする文書

総務課長

茨城県牛久市会計管理者之印

35

てん書

方18

会計管理者名をもってする文書

会計管理者

茨城県牛久市会計管理者職務代理者之印

36

てん書

方18

会計管理者職務代理者名をもってする文書

会計管理者

茨城県牛久市市長公室長之印

37

てん書

方18

市長公室長名をもってする文書

市長公室長

茨城県牛久市経営企画部長之印

38

てん書

方18

経営企画部長名をもってする文書

経営企画部長

茨城県牛久市総務部長之印

39

てん書

方18

総務部長名をもってする文書

総務部長

茨城県牛久市市民部長之印

40

てん書

方18

市民部長名をもってする文書

市民部長

茨城県牛久市保健福祉部長之印

41

てん書

方18

保健福祉部長名をもってする文書

保健福祉部長

茨城県牛久市環境経済部長之印

42

てん書

方18

環境経済部長名をもってする文書

環境経済部長

茨城県牛久市建設部長之印

43

てん書

方18

建設部長名をもってする文書

建設部長

茨城県牛久市福祉事務所長之印

44

てん書

方18

福祉事務所長名をもってする文書

福祉事務所長

茨城県牛久市福祉事務所長之印

45

古印体

方30

褒賞用

福祉事務所長

茨城県牛久市消費生活センター長之印

46

てん書

方18

消費生活センター長名をもってする文書

消費生活センター長

牛久市保育園長之印

47

てん書

方21

保育園長名をもってする文書

保育園長

牛久市保育園長之印

48

古印体

方30

証明用

保育園長

3 ひな型

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1

2

3

4

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5

6

7

8

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9

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(一部改正〔令和2年規則42号〕)

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(一部改正〔令和2年規則42号〕)

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(一部改正〔平成15年規則43号・令和2年42号〕)

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牛久市公印に関する規則

平成14年3月29日 規則第18号

(令和2年11月16日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 市長部局/第3節 文書・公印
沿革情報
平成14年3月29日 規則第18号
平成14年7月31日 規則第52号
平成14年12月9日 規則第66号
平成15年2月10日 規則第3号
平成15年3月31日 規則第43号
平成15年8月22日 規則第53号
平成16年3月31日 規則第15号
平成17年3月31日 規則第29号
平成18年3月31日 規則第16号
平成18年6月16日 規則第40号
平成18年9月29日 規則第63号
平成19年3月30日 規則第22号
平成20年3月31日 規則第16号
平成21年3月31日 規則第14号
平成22年4月1日 規則第17号
平成23年3月30日 規則第20号
平成23年4月22日 規則第24号
平成23年5月30日 規則第30号
平成24年6月15日 規則第22号
平成25年3月29日 規則第43号
平成26年3月17日 規則第4号
平成26年10月27日 規則第30号
平成27年3月31日 規則第26号
平成27年9月25日 規則第35号
平成28年3月31日 規則第25号
平成29年3月31日 規則第13号
令和2年11月16日 規則第42号