くらし・手続き

ひたち野リフレ会議室利用案内(2020年9月8日更新)

お知らせ

6月1日より感染防止対策を図ったうえで、ひたち野リフレ会議室をご利用いただいておりますが、県の指針に基づいて「ひたち野リフレ会議室を利用する際のガイドライン」を作成いたしました。つきましては、下記の安全対策にご留意のうえ、ご利用いただきますようご理解ご協力をお願いいたします。

リフレ会議室を利用する際の安全対策項目

〇利用団体責任者は、利用者にマスク(各自持参)の着用をお願いするとともに、平熱であることを確認すること(本人からの申告でも可)

〇利用者は入館する際に30秒以上の丁寧な手洗いを行う、または消毒用アルコールで手指の消毒を行うこと(せっけんや消毒用アルコールは利用団体責任者が用意する

〇利用者は入館する際、氏名を記入し、利用団体において最低1か月以上は保管すること(感染経路や濃厚接触者を特定するため)

〇十分な換気を確保すること(常時または30分ごとに5分程度の定期的な換気)

 ※窓・ドア等を開け、風が通るようにする

〇長時間の利用は控え、長くなるときには1時間ごとに5分程度の休憩を入れること

〇至近距離での対面接触を減らす(ソーシャル・ディスタンスの確保)とともに、適正間隔を保てる人数での利用を心がけること

 ※利用者数は、定員の半分以下の参加人数とする

 ※人と人の間隔は2m(最低1m)を確保し、可能なかぎり正面での会話は避けること

  (正面に座るのではなく隣に座る、交互に座るなど)

〇3つの密(密閉・密集・密接)が重なりやすい活動は避けること

〇マイクを使用する場合はそのつど消毒する(消毒用アルコールは利用団体責任者が用意する

〇利用者は会議室使用後、机・いす等接触した部分の消毒を行うこと(消毒用アルコールは利用団体が用意する

〇飲み物は各自(マイボトルやペットボトル等)を持参し、必要最低限とすること

 (提供するときは、缶やペットボトルに限り、ごみは持ち帰ること)

会議等を実施する際の安全対策項目

〇総会等の会議を開催する場合は、分散着席等など1箇所への集合人数を削減し、参加者間のスペース【2m(最低1m)】を確保すること

 ※茨城版コロナNext(コロナ対策指針)Ver.2を適用

 ※詳細につきましては、ひたち野リフレ会議室利用ガイドラインでご確認ください。 

利用可能な団体

牛久市内の市民活動団体(団体の構成は、人員が10人以上で市民が6割以上含まれること)に限ります。

会議室のご案内

会議室の区分
会議室区分 定員 机/椅子 階層 その他
第1会議室 99人 20台/99脚 4F  
第2会議室

24人

8台/24脚 4F  
利用時間

9:00~21:00となります。
 ・ 上記の利用時間には、準備や後片付けの時間も含みます。
 ・ 利用時間内は1時間単位などでの利用も可能です。

休館日

定例休館日  年末年始(12月29日から1月3日まで)
臨時休館日  保守点検日等

その他(利用制限等)

1.次に該当する団体は、会議室の利用ができません。
 (1) 営利目的等で使用するとき
 (2) 公の秩序、又は善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき。
    (3) 会議室又は設備を損傷し、又は滅失する恐れがあると認められるとき。
 (4)政治的または宗教的目的であると認められるとき。
 (5) その他ひたち野リフレの管理上、支障があると認めるとき。

    
2.ご利用に当たっては、以下の点にご注意ください。
   (1) 以下に該当する場合は、ご利用できません。
       ・ 会議室内での音楽活動(楽器演奏、合唱、カラオケなど)で大きな音の出る行為や振動を伴う運動。
       ・ 会議室内の床または壁などを汚損、破損するおそれのある行為。
       ・ 5階及び6階の入居者へ迷惑を及ぼす行為。
  (2) 会議室利用に伴うゴミの持ち帰り、利用後の室内清掃及び机・イスの指定位置への整頓をお願いします。
  (3) 会議室内でのご飲食(アルコール類は不可)は、必要最小限の範囲とします。

3.会議室のおよその大きさについては、下の関連ファイルからリフレ会議室平面図(pdfファイ ル)をご覧ください。

4.  会議室の利用料金は無料となります。

会議室の利用手続き

会議室の予約

(1)会議室を利用しようとする方は、会議室利用申込書により申請してください。
(2)会議室の予約は、利用日の1ヶ月前からとなります。
(3)利用団体により、申請窓口が異なります。以下、会議室利用申請の主な問合せ先を例示します。

 主な団体名 窓口
 行政区関係 市民活動課

文化協会関係

文化芸術課(871-2300)

子ども会・PTA関係

生涯学習課(871-2301)

福祉関係(ボランティア・サロン)

社会福祉課
シニアクラブ 高齢福祉課
体育協会関係 スポーツ推進課(873-2486)

 ・ 問合せ先が不明な場合は、市民活動課にお問合せください。電話:873-2111(代表)

利用当日

(1)当日は、ひたち野リフレ1階管理室へ利用団体名と「リフレ駐車場利用券」の必要枚数を申し出てください。利用受付確認後、管理人が鍵を解錠します。
  また、利用チェック表をお渡ししますので、利用前の状態の確認をお願いします。
(2)利用後は、使用した備品等を元の位置へ戻し、利用チェック表により部屋内を確認後、内線電話で管理室へ終了した旨の連絡をお願いします。管理人が利用後の室内の状況を確認後施錠します。


※リフレ駐車場は駐車台数に限りがありますので、満車の際は民間駐車場等をご利用ください。なお、「リフレ駐車場利用券」が余った場合は、残券を返却ください。

会議室の予約キャンセル

・ 都合により会議室の利用をキャンセルするときは、早めに予約をした課へご連絡ください。
 なお、当日の利用キャンセルについては、直接リフレ管理室までご連絡ください。
 リフレ管理室  携帯 080-1348-9629

会議室の附帯設備


会議室に備え付けの利用可能な主な設備は、以下のとおりです。
(1) 音響・映像設備(第1会議室のみ)

品目 メーカー 型式等 数量
1 スピーカー(壁付) BOSE Panaray402-IIW 1組(2台)
2 パワーアンプ YAMAHA XM4080 1台
3 ミキサー YAMAHA IMX644 1台
4 CDプレーヤー TASCAM CD-200 1台
5 カセットデッキ TASCAM 202MKV 1台
6 AM/FMラジオチューナー TOA DT-930 1台
7 パワーディストリビューター TASCAM AV-P1800 1台
8 マイクロフォン(スタンド付) SHUER SM58-SE 2本
 9 ワイヤレスマイク  Panasonic  WX-4212C 1本
 10 ワイヤレスピンマイク  Panasonic  WX-4300B 1本
 11 プロジェクター  EPSON EB-1724  1台


(2) 家具類

品目 メーカー 型式等 数量 場所 
1 ホワイトボード PLUS LB-R360L 1台 全会議室
2 プロジェクター台 PLUS PS-T700 1台 第1会議室

* 机・イスの数は、「会議室の区分」を参照ください。

アクセス

住所:牛久市ひたち野東1丁目33番地6 常磐線ひたち野うしく駅東口すぐ

駐車場案内図
広域地図:リフレ会議室

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは市民活動課です。

本庁舎 2階 〒300-1292 茨城県牛久市中央3丁目15番地1

電話番号:029-873-2111(内線1631~1634) ファックス番号:029-873-2512

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