文化・スポーツ

リフレプラザ利用案内

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リフレプラザ縮小

〒300-1207 茨城県牛久市ひたち野東1-33-6

1.リフレプラザ利用案内

リフレビル2階、ひたち野うしく駅からペデストリアンデッキで直接つながっているスペースです。
普段は、駅の待ち合わせに、小休止にとお使いいただいておりますが、
サークル活動や展示会、コンサートなどにご利用される場合は、貸出を行っています。
詳しくは、中央生涯学習センター(☎029-874-3111)までお問い合わせください。

リフレプラザ予定表(令和1年5月23日~6月23日)


リフレプラザ2F
向かって左側、天井から吊り下がっているように見える部分が、3Fです。
リフレプラザ1縮小 リフレプラザ2縮小


リフレプラザ3F
リフレプラザ3縮小
3階での飲食はご遠慮ください。

○ リフレプラザの区分

施設名称 施設区分 定員 その他
リフレプラザ リフレプラザ2F 300人 催事会場として使用可※使用可能床面積は300㎡未満となります。
リフレプラザ3F 50人 2F催事の際使用可

*定員は大人換算で、立ち席も含むものとします。


○ 使用料金及び使用時間
*リフレプラザの使用料金及び使用時間は、以下のとおりです。
(1) 主催する内容が無料開催か、有料開催かにより大別されます。
(2) 使用料(消費税込み)は、机・イス・音響・照明などの施設附属設備を使用する場合は、「全設備込み」となります。施設附属設備を一切使用しない場合が「設備無」となります。

(単位 : 円)
時間/設備使用区分 午前 午後 夜間 全日 時間貸単位
9時~12時 13時~17時 18時~21時 9時~21時 9時~21時以外 その他時間1時間当り
無料開催 平日 全設備込み 3,240 4,320 4,320 10,800 2,160 1,080
設備無 1,620 2,160 2,160 5,400 1,080 540
休日 全設備込み 4,860 6,480 6,480 16,200 3,240 1,620
設備無 2,430 3,240 3,240 8,100 1,620 810
有料開催 平日 全設備込み 4,860 6,480 6,480 16,200 3,240 1,620
設備無 2,430 3,240 3,240 8,100 1,620 810
休日 全設備込み 6,480 8,640 8,640 21,600 4,320 2,160
設備無 3,240 4,320 4,320 10,800 2,160 1,080


○ 休館日
定例休館日 : 年末年始(12月29日~1月3日)
臨時休館日 : 保守点検日等(随時)

2.リフレプラザ利用手続き

○ リフレプラザの予約は、中央生涯学習センター(牛久市柏田町1606-1/029-874-3111)での窓口予約となります。(電話予約不可
予約は、施設使用希望月の6ヶ月前の月の1日、午前10時からとなります。
(例.11月1日から30日までのご使用については、5月1日の午前10時から予約受付開始)

(1) 抽選による予約
予約受付初日の午前10時から午前10時30分の間に受付をした団体間で、使用希望日が重複した場合は、抽選となります。
ただし、使用希望者間で協議により決定した場合は、その決定を優先します。

(2) 抽選は、10時30分から中央生涯学習センターで行います。

(3) 抽選は2回。1回目は受付順に本抽選の順番を決める仮抽選、2回目が本抽選となり、予約者及び次点者を決定します。

(4) リフレプラザ空き状況の確認
空き状況に関するお問い合わせは、中央生涯学習センターに直接来館又は電話(029-874-3111)でお願いします。

(5) 予約受付時間及び期間

受付時間 中央生涯学習センター開館日:午前8時30分から午後5時15分まで
受付期間 12月29日から1月3日、休館日(第2・4月曜日、祝日が重なった場合はその翌日)を除く、通年。


(6) 予約日数の制限
1ヶ月中の1団体における予約回数は1回(連続使用最大14日間)となります。

(7) 予約受付期限
予約受付期限は、リフレプラザ使用希望日の前日から起算して7日前までとなります。

(8) キャンセル料金
使用許可を受けた後に使用者の都合による使用の取り消しを申し出た場合は、キャンセル料が必要となりますのでご注意ください。
キャンセル料は、以下のとおりです。
自然災害や施設の事情・都合により施設の使用ができなくなった場合は、全額還付します。
※取り消しの申請書は下部の関連ファイルからダウンロードできます。
(起算日は使用する前日)

キャンセル時期 キャンセル料 具体例
許可日から利用日の31日前まで 使用料×50% 使用料21,000円の場合
キャンセル料:10,500円 還付金:10,500円
許可日の30日前から14日前まで 使用料×70% 使用料21,000円の場合
キャンセル料:14,700円 還付金:6,300円
使用日の14日前以降 使用料×100% 還付金なし



○ リフレプラザ使用申請及び使用許可

  1. リフレプラザ使用許可申請書(様式)は、中央生涯学習センターへお持ちください。下部の関連ファイルからダウンロードができます。
  2. 使用料は、納入通知書の期限内に納付してください。

 

使用上のお願い
  1. 当日は、リフレプラザ使用許可書及び領収書を1階管理室へ提出してください。(使用料の納付が確認できない場合、ご利用できなくなる場合がありますので、ご注意ください)
  2. 管理室から利用チェック表及びリフレ駐車場利用券(必要とする枚数)を受取り後、室内状況の確認をお願いします。リフレ駐車場をご利用の際は、管理人に利用場所をご確認ください。
  3. 使用後は、使用した備品等を元の位置へ戻すと共に、清掃をお願いします。利用チェック表により室内を確認後、利用チェック表とリフレ駐車場利用券(残券があった時)を管理室へお持ちください。なお、ゴミはお持ち帰りください。
  4. 最終者は、片付け・清掃を含め、貸出時間を過ぎないようご協力をお願いします。
  5. リフレプラザは建物の構造上、開館時間中(9時~21時)に完全に締め切ることができませんので、展示等でご利用の際は、主催者様において展示物の保全(盗難防止等)に努めてくださいますようお願いします。

3.リフレプラザの附帯設備

リフレプラザに備え付けの使用可能な主な設備は、以下のとおりです。
使用料は、「全設備込み」に含まれていますが、使用する場合は、申請時に申告(要・不要のチェック欄を記入)してください。

(1)音響設備

品目 メーカー 型式等 数量 場所
1 スピーカー(壁付) BOSE Panaray402-IIW 2組(4台) 2F
2 パワーアンプ YAMAHA XM4080 1台 2F
3 ミキサー YAMAHA IMX644 1台 2F
4 CDプレーヤー TASCAM CD-200 1台 2F
5 カセットデッキ TASCAM 202MKV 1台 2F
6 AM/FMラジオチューナー TOA DT-930 1台 2F
7 パワーディストリビューター TASCAM AV-P1800 1台 2F
8 マイクロフォン(スタンド付) SHUER SM58-SE 3本 2F


(2)照明設備

品目 メーカー 型式等 数量 場所
1 スポットライト(スタンド付) 松村電機 FS-6 4台 2F
2 パーライト(吊下付) 松村電機 PL-36II 4台 3F

(3)楽器

品目 メーカー 型式等 数量 場所
1 グランドピアノ カワイ RX3 1台 2F
2 ピアノ専用椅子 カワイ No.600 1脚 2F
3 ピアノ用運搬車 カワイ KGC-6N 1台 2F

*ピアノの調律を必要とする場合は、使用者負担となります。

(4)家具類

品目 メーカー 型式等 数量 場所
1 展示用ビニールレザーパネル(マグネット、画鋲等使用可)
【内寸(W)888mm*(H)1,728mm】
【設置用ベース、連絡用ポール、専用フック付】
JOINTEX PBP-0918LS 25組 2F
2 会議テーブル(幕板付、キャスター無)1,800mm*450mm*700mm PLUS YTS-615DM 8台 2F
3 スタッキングチェア PLUS MC-750S 80脚 2F
4 指揮者台 PLUS P2型 1台 2F
5 司会者用演台 PLUS MF-J70IS 1台 2F


(5)控室

施設区分 階層 机/椅子 その他
控室(第2会議室) 4F 4台/9脚 催事開催時控室として使用可※申請時にお申し込みください。


4.アクセス

住所:牛久市ひたち野東1丁目33番地6 常磐線ひたち野うしく駅東口すぐ

駐車場は数に限りがございます。催し物の場合は近隣の有料駐車場をご利用ください。

駐車場案内図

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